会場ご利用の流れ
会場ご利用の流れ
１．施設の空き状況の確認
空き状況を確認できる期間は、原則、使用希望日の1年前の午前9時～10日前までとなります(予約受付期間も同様）。
練習室での楽器練習のみ使用日の1ヵ月前からとなります。
利用可能時間は、9時～22時までです。
ホール窓口、お電話、「奥州市公共施設予約システム」内よりご確認をお願いいたします。
２．仮予約
催物の日程や詳細は未確定だが、施設だけは確保したい方向けのご予約になります。
空き状況を確認後、下記の方法で仮予約申請の手続きを行ってください。
（1）ネット申請の場合
内容の審査後、仮予約の申請が可能となります。
※注意事項
・内容の審査にはお時間をいただきます。
・予約システムよりお申込ができる施設は会議室・和室のみとなります。
（2）上記以外の場合
使用する旨をご連絡していただきます。
（※ご連絡のみでのご予約、仮押さえは出来ません。）
（3）使用日の1年前当日に予約したい場合
当日の午前9時より、来館された方を優先に当館で抽選を行います。
決定後、窓口にて仮予約をいたします。
※注意事項
・抽選をご希望の方は、使用希望日の2週間くらい前までに当館へご連絡ください。
・抽選日が火曜日(休館日)の場合は、前日の月曜日に行います。
・抽選日が変更になる場合がございます。その際は、ご連絡いたします。
・自主事業等がある場合は、申込時にお断りさせていただく場合がございます。
※なお、仮予約期間中のキャンセルについて、料金は頂きませんが、使用の可否についてはお早めにご検討いただきますようお願いいたします。
３．本予約
（初回利用の場合は、催し物の内容や会社の概要がわかるパンフレットや書類等のご提出もあわせてお願いいたします。）
内容の確認後、使用許可書を発行いたします。
※なお、お客様都合による本予約後の使用キャンセルが発生した場合は、お部屋料金の全額をご負担いただきますのでご注意ください。
4.使用料のお支払い
施設使用料（お部屋代）を納期限までにお支払いいただきます。
お支払い方法は、当館窓口での現金、口座振込（請求書を発行）となります。
ただし、インターネット申請の事前決済に限り、クレジットカード、PayPayでのお支払いも可能です。
附属設備使用料に関しましては、原則、当日窓口にてお支払いください。
（諸事情により困難な場合はご相談ください。）
※なお、お支払い後の返金は原則できませんのでご注意ください。
５.事前打合せ
大ホール・中ホールをご利用の場合は、使用日の10日前までに当館舞台スタッフと打ち合わせを行っていただきます。
事前にご希望の日程をご連絡ください。
その他、施設利用のご不明点につきましては、当館施設スタッフにご相談ください。
６．使用当日
- 使用開始前、使用終了時は必ず事務所へお立ち寄りください。
- 原状復帰での撤収の上、利用時間を厳守してご使用をお願いいたします。
- 使用終了時に利用人数の報告をお願いいたします。
7.注意事項
・事務用品の貸出や販売は行っておりません。各自でご準備ください。
・事前の荷物預かりは原則行っておりません。貸出期間内での手配をお願いいたします。
・館内は粘着テープやのり等で紙や案内表示を張ることを禁止しています。所定のクリップ止めのスタンド(無料)をご利用ください。
・館内にはごみ箱はございません。各自でお持ち帰りいただくか、指定業者へ収集のご依頼をお願いいたします。
・貴重品や所持品の管理は主催者側で行ってください。
・会館使用中に施設や設備の汚損、毀損があった場合は相当額を弁償していただく可能性があります。
・館内、駐車場内における盗難、紛失、破損等については、会館は一切責任を負いません。
使用のキャンセル・変更について |
本予約後にお客様都合により使用をキャンセルされた場合、施設使用料の全額をご負担いただきます。
また、事前に納入頂いた使用料に関しましてもお返しは出来ませんので、ご了承ください。
ガイドブック
 | Zホールガイドブック（R7年3月版） (2674KB) |
